Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Dit platform wordt beheerd door Niels Minne.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor het gebruik van het platform:

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Rol binnen het platform

Daarnaast verwerken wij functionele gegevens die nodig zijn voor het gebruik van het platform, zoals:

• inschrijven voor en aanmaken van sessies of events
• interne communicatie en notificaties

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verzameld:

• via het registratieformulier
• via formulieren en acties binnen het platform

Het platform gebruikt geen niet-essentiële trackers of marketingcookies.

4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

De gegevens worden verwerkt om:

• gebruikersaccounts aan te maken en te beheren
• gebruikers te identificeren en rollen toe te wijzen
• bijscholingen, sessies, workshops en events te beheren
• communicatie en notificaties mogelijk te maken

5. Wettelijke grondslag

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst (gebruik van het platform)
• taak van algemeen belang / onderwijsdoeleinden

Voor eventuele optionele verwerkingen wordt, indien van toepassing, afzonderlijke toestemming gevraagd.

6. Met wie delen wij gegevens?

Persoonsgegevens worden:

• uitsluitend gebruikt binnen dit platform
• enkel toegankelijk gemaakt voor bevoegde gebruikers, afhankelijk van hun rol

Gegevens worden niet gedeeld met externe derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Studenten en interne gebruikers: Persoonsgegevens worden bewaard zolang de gebruiker de opleiding volgt. Na afstuderen of uitschrijving worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Wettelijke uitzondering: Voor alle gebruikers geldt dat gegevens langer bewaard blijven indien er een wettelijke bewaarplicht geldt voor administratieve of onderwijsdoeleinden.

8. Gegevens buiten de EU

Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie verwerkt of opgeslagen.

9. Cookies en tracking

Dit platform gebruikt enkel functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform. Voor deze cookies is geen toestemming vereist. Indien in de toekomst andere cookies worden gebruikt, zal hiervoor een cookiebanner worden voorzien.

10. Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben het recht om:

• hun persoonsgegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• hun gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
• beperking of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen te vragen

Verzoeken kunnen worden gericht aan de contactgegevens vermeld in punt 1. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wijzigingen aan deze privacyverklaring worden via het platform gecommuniceerd. De meest recente versie is steeds beschikbaar binnen het platform.

12. Ingangsdatum

Deze privacyverklaring is van kracht sinds: 6 oktober 2026